JAZZ Hotel — systém pro provoz hotelu

Spolupráce se systémem POHODA

• Platforma POHODA
  • spolupracuje s POHODOU ve variantě MDB, SQL, E1
  • výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
• Použité agendy POHODA
  • Adresář, Sklady, Prodejky, Vydané faktury
• Hlavní přínos pro uživatele
  • možnost přímého zpracování účetnictví v návaznosti na skladovou evidenci a tržby z hotelového provozu
  • využití komplexních schopností systému Pohoda pro tisk sestav včetně tvorby sestav uživatelských
• Cena řešení
  • od 15.000,- do 33.750,- dle varianty

EET

Modul je připraven na elektronickou evidenci tržeb finanční správy.

Základní vlastnosti

• Rezervace ubytování
  • agenda rezervace pokojů včetně grafického znázornění ve formě štaflí
  • rezervace lze vkládat přímo do štaflí v grafickém režimu
  • dělení rezervací na potvrzené a nepotvrzené
  • možnost vystavení předpisu pro ubytování a následné vystavení zálohové faktury
• Agenda hotelových účtů
  • umožňuje vedení hotelových účtů, jejich zatěžování
  • uzavírání účtů formou prodejky nebo faktury
  • zadávání položek účtů číselnými kódy s pomocí klávesnice
  • evidence ubytovaných osob
  • evidence kaucí vybíraných při nástupu na ubytování
  • vedení účtu v Kč nebo v cizí měně
  • podpora platby účtu v cizí měně
  • možnost spojení a hromadné fakturace několika účtů
  • podpora udělení individuální slevy v procentech (nebo absolutní) na danou položku hotelového účtu
  • podpora změny cenové hladiny při uzavírání účtu pro vybrané zákazníky
• Sestavy
  • obsahuje mnoho tiskových sestav pro odvod tržby, inventarizaci a analýzu prodeje
  • tisk knihy ubytovaných
  • generování elektronických výstupů pro cizineckou a pohraniční policii
  • příprava podkladů pro Čtvrtletní výkaz o hostech pro ČSÚ
  • podpora tisku sestav pro správu a odvod ubytovacích nebo jiných místních poplatků
• Skladová agenda
  • umožňuje definici skladových karet pro položky, kterými jsou následně zatěžovány hotelové účty
• Zabezpečení aplikace
  • volitelné přihlašování personálu z klávesnice heslem
  • volitelné přihlašování a odhlašování personálu magnetickou kartou nebo kartou s čárovým kódem
  • nastavitelné omezení přístupu k funkcím programu pro každého uživatele
• Agenda zákaznických účtů
  • vedení kreditních nebo debetních zákaznických účtů pro stálé zákazníky
• Hromadné operace
  • vyhledávání vhodného ubytování pro větší skupiny osob na základě daných parametrů
  • možnost manuální úpravy výsledku hledání
  • vytvoření rezervace nebo hotelového účtu na základě výsledku hledání
• Rezervační agendy
  • agenda rezervace ostatních zařízení (sportoviště, bazén, sauna...) včetně grafického znázornění ve formě štaflí
• Ostatní vlastnosti
  • agenda podporující evidenci úklidu pokojů
  • podpora plánu stravování na základě rezervací a ubytovaných osob
  • spolupráce se systémem Jazz Restaurant ve smyslu převodu restauračních účtů na účet hotelový
  • on-line kontrola platnosti občanského průkazu ubytovaných osob
  • volitelně generování obsazenosti ubytovacího zařízení ve formě HTML souborů

Detailní informace

Podrobnější popis vybraných částí programu se nachází zde.

Reference

Vybrané referenční instalace programu jsou uvedeny zde.

Podporovaný hardware

• Displej
  • jakýkoliv displej, minimální velikost 15", min. rozlišení 1024×768
• Tiskárna
  • pro tisk prodejek, faktur a ostatních sestav libovolná laserová nebo inkoustová tiskárna
  • volitelně pro tisk prodejek jakákoliv termální případně jehličková paragonová tiskárna (ideálně s šířkou papíru 80 mm)
• Čtečka magnetických karet
  • čtečka magnetických karet 125 kHz, připojená přes sériové rozhraní (COM, RS-232) nebo přes USB (např. PROMAG)